Vaccination Aid

Providing aid since 31st May 2009. Memberi bantuan semenjak 31hb Mei 2009. 
This page was updated on 22nd May 2024. Laman ini dikemasini pada 22hb Mei 2024. 
Contact (Hubungi): Dr Chan Kah Yein at chankahyein@gmail.com or animalcare.my@gmail.com.

We only communicate in English and Bahasa Malaysia.  
Kami hanya berkomunikasi di dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.

To apply for our aid, please get the procedure done and pay first, then only claim. Claim approval and amount is subject to compliance to all the stated policies and fund availability.
Untuk memohon bantuan kami, sila selesaikan prosedur dan bayar dahulu, kemudian baru tuntut. Kelulusan dan jumlah tuntutan adalah tertakluk kepada pematuhan kepada semua polisi yang tertera serta ketersediaan dana.

We reserve the right and sole discretion to reject receipts from certain clinics. So please check with us before you send your animal to a clinic if you intend to apply for our aid. 
Kami mempunyai hak mutlak untuk menolak resit daripada klinik tertentu. Oleh itu, sila semak dengan kami sebelum anda menghantar haiwan anda ke mana-mana klinik jika anda berhasrat untuk memohon bantuan daripada kami.

We value honesty, sincerity and courtesy.
Kami menghargai kejujuran, keikhlasan dan kesopanan.

Our primary objective is to help CNRM street animal caregivers who do small-scale rescue work or those who are just starting out. We urge those who are doing large-scale work to seek other sources to sustain their work as our funds are only for One-Street CNRM.
Objektif utama kami adalah untuk membantu penjaga haiwan jalanan CNRM yang membuat kerja penyelamatan berskala kecil atau mereka yang baru bermula. Kami menggesa mereka yang melakukan kerja berskala besar untuk mencari sumber lain bagi mengekalkan kerja penyelamatan mereka kerana dana kami adalah hanya untuk One-Street CNRM

CNRM means you continue looking after the neutered animals yourself for life (not assign someone else to do it or just release them). 
CNRM bermaksud anda sendiri akan menjaga haiwan yang dimandulkan untuk seumur hidup (bukan menyuruh orang lain menjaga atau hanya lepaskan sahaja). 

We reserve the sole discretion to offer an extraordinary provision of this Vaccination Aid in special circumstances if the need arises.
K
ami mempunyai budi bicara mutlak untuk menawarkan peruntukan luar biasa Bantuan Vaksinasi ini untuk keadaan khas jika perlu.

We are not a clinic and do not provide any medical services. Please use your own vet. We only help with an aid for those who need it.
Kami bukan klinik dan tidak menyediakan sebarang khimat perubatan. Sila gunakan doktor haiwan anda sendiri. Kami hanya boleh memberikan bantuan dana bagi mereka yang memerlukannya.  

This aid is only for the 1st and 2nd vaccinations for street dogs and cats. The interval between the 1st and 2nd vaccinations must be no more than 1 month apart. 
Bantuan ini adalah hanya untuk vaksinasi pertama dan kedua untuk anjing dan kucing jalanan. Tempoh masa di antara kedua-dua vaksinasi ini mesti tidak melebihi 1 bulan.  

Please provide your long-term plan for caring for the animals after vaccination. 
Sila nyatakan rancangan jangka panjang untuk penjagaan haiwan-haiwan ini selepas divaksinasikan.  

PROJECT-BASED APPLICATION

When you apply, please provide full details of your colony (location, number of animals to be vaccinated, gender, etc.) and photographs of the animals in the colony, as proof, by email to animalcare.my@gmail.com or chankahyein@gmail.com. We expect you to continue caring for these animals on a long term, if not lifetime basis.  
Apabila anda mohon, sila berikan maklumat terperinci tentang koloni (lokasi, bilangan haiwan yang perlu divaksinasikan, jantina, dsb.) serta gambar haiwan-haiwan ini dalam koloni, sebagai bukti, melalui emel kepada animalcare.my@gmail.com atau chankahyein@gmail.com. Anda harus terus menjaga haiwan-haiwan ini untuk jangka panjang, atau sepanjang hayat.  

LONG-TERM CARE FOR ALL ANIMALS

If you reapply for a new animal, we need health updates and latest photos of ALL the previous animals you have applied for. Do not reuse old photos.
Sekiranya anda mohon untuk haiwan baru, kami perlukan berita kemaskini tentang kesihatan serta gambar terkini SEMUA haiwan yang pernah dimohon dahulu. Jangan gunakan gambar lama. 

Who can apply:
Siapa yang layak memohon:

Independent One-Street CNRM caregivers of street animals in Malaysia who work alone, are not members of any animal welfare organision and who are personally paying to neuter street animals that they care for and would appreciate some aid to lessen their burden. You must also have a long-term caring plan for these animals.
Penjaga haiwan jalanan perseorangan One-Street CNRM di Malaysia yang bukan ahli sebarang pertubuhan kebajikan haiwan, yang menanggung perbelanjaan pemandulan haiwan jalanan dengan wang sendiri serta dan memerlukan bantuan. Anda juga perlu ada rancangan penjagaan jangka panjang untuk haiwan-haiwan ini.  

Please ensure you have a Malaysian bank account in your name.
Pemohon mesti mempunyai akaun bank di Malaysia atas nama pemohon.  

Who should not apply:
Siapa yang tidak harus memohon:

  1. Animal welfare groups, organisations and shelters and their members or any parties which may have a conflict of interest involved.
    Pasukan penjaga haiwan, pertubuhan kebajikan haiwan dan pusat jagaan haiwan serta ahli-ahli mereka atau sesiapa yang mempunyai konflik kepentingan tertentu. 
  2. Animal caregivers who are more than capable of raising or sourcing their own funds, who are already funded by other sources, or are working with other individuals to help street animals. If you believe you have a strong case, please provide us with the full names and details of who is helping you.
    Penjaga haiwan yang berkebolehan mendapatkan dana mereka sendiri, yang sudah pun dibiayai oleh pihak lain, atau yang bekerjasama dengan individu lain dalam usaha membantu haiwan jalanan. Sekiranya anda percaya anda ada kes yang layak, sila berikan nama penuh dan butiran sesiapa yang membantu anda.  
  3. Those who only trap, neuter and release without managing the animals on a lifetime basis (feeding, caring for their health, monitoring the colony environment, etc) .
    Mereka yang hanya tangkap, mandulkan dan lepaskan tanpa terus menjaga untuk sepanjang hayat (memberi makanan, menjaga kesihatan haiwan, memantau keadaan lokasi, dsb).
  4. Those who neuter with the aim of sending the animals to a shelter.
    Mereka yang mandulkan dengan tujuan menghantar haiwan ke pusat jagaan haiwan.
  5. Those who apply as a third party for others. Mereka yang mohon sebagai pihak ketiga untuk orang lain.

Each application will be carefully considered and processed only upon receipt of full documentation. Depending on the availability of funds, the amount awarded may vary from time to time, in which case we reserve the right to make these changes without explanation or prior notice. We retain sole discretion to decide on the amount or not to provide (without need to give reasons for such decision). Please review our policies regularly to keep yourself informed.

Setiap permohonan akan dipertimbangkan dengan cermat dan diproses hanya jika dokumentasi penuh diterima. Amaun yang kami bayar bergantung kepada dana yang kami ada, dan amaun ini mungkin berubah dari masa ke semasa. Kami berhak membuat sebarang perubahan tanpa memberi sebab atau notis terlebih dahulu. Kami juga mempunyai hak mutlak untuk menentukan amaun yang dibayar atau tidak membayar langsung (tanpa memberi sebarang sebab untuk keputusan kami). Sila semak polisi kami dengan kerap untuk mengetahui sebarang perubahan.  

We ask that you abide by all our policy requirements and liaise with us in the spirit of full disclosure so that we may establish a relationship of trust, honesty and goodwill which goes a long way. This also protects the credibility of animal charity.
Kami meminta agar anda mematuhi segala keperluan polisi serta memberikan maklumat yang lengkap dan benar agar kami boleh menjalin perhubungan jangka panjang yang berasaskan kepercayaan, kejujuran dan keikhlasan.  Adalah menjadi tanggung jawab kita bersama untuk memelihara nama baik kegiatan kebajikan haiwan.  

We require you to provide your FULL NAME in your application according to your NRIC and bank account. As we depend on publicity to educate the public on what we do and to attract more funding, please understand that by applying to us for aid, you are also agreeing to have your full name and other details published in our blogposts in any form and according to our discretion for the purpose of education, transparency and accountability of funds provided.
Sila nyatakan NAMA PENUH anda (mengikut KP dan akaun bank) di dalam borang permohonan. Oleh sebab kami bergantung kepada publisiti untuk memaklumkan kepada khalayak ramai apa yang kami usahakan dan juga untuk mendapatkan dana, bila anda memohon, ia bermakna anda bersetuju bahawa nama penuh dan butiran-butiran lain akan dipaparkan di dalam paparan blog kami dalam sebarang cara yang sesuai untuk tujuan pendidikan serta kebertanggungjawaban pemberian dana.  

Contact: animalcare.my@gmail.com or chankahyein@gmail.com. If you do not receive a reply within 48 hours, kindly resend your request.
Hubungi: animalcare.my@gmail.com atau chankahyein@gmail.com. Sekiranya tiada respons dalam 48 jam, sila hantar permohonan anda sekali lagi.

Our maximum aid for one vaccination is RM25.
If your vet’s charges is lower, we will pay the lower one.
The maximum claimable amount per week is RM75 per applicant (3 animals). Every applicant is also subject to a maximum total amount claimable through our Neutering, Vaccination and Medical Aid.
Bantuan maksimum untuk satu vaksinasi ialah RM25.
Sekiranya bayaran doktor anda lebih rendah, kami akan bayar yang lebih rendah.
Bantuan maksimum yang boleh dimohon oleh setiap pemohon ialah RM75 seminggu (3 haiwan). Setiap pemohon adalah tertakluk kepada suatu jumlah maksimum yang boleh dimohon daripada Bantuan Pemandulan, Vaksinasi dan Perubatan.

If you have an urgency to vaccinate a colony, please see this special provision.
Sekiranya anda perlu mevaksinasikan suatu koloni dengan cepat, sila baca peruntukan khas ini. 

The form can be filled up here:
Borang boleh diisi di sini:
AnimalCare VACCINATION AID form

Failure to abide by any of our requirements may result in the rejection of your application.  
Kegagalan mematuhi mana-mana syarat boleh mengakibatkan penolakan permohonan anda.  

How to apply:
Cara memohon: 

1  Compile the photo of the vaccination card and the photo of the animal in a single collage. The photo of the vaccination card must show the sticker, the date, the clinic’s stamp and the vet’s signature. If applying for a 1st vaccination, the card must show one sticker. If applying for the 2nd vaccination, the card must show two stickers. 
Gabungkan gambar kad vaksinasi serta gambar haiwan di dalam satu kolaj. Gambar kad vaksinasi mesti menunjukkan sticker, tarikh, cop klinik serta tandatangan doktor. Jika memohon untuk vaksinasi pertama, kad mesti menunjukkan satu sticker. Jika memohon untuk vaksinasi kedua, kad mesti menunjukkan dua sticker. 

2. Get an official receipt from the vet. The receipt must be issued to your full name and must be signed and stamped by the vet.
Dapatkan resit rasmi daripada doktor haiwan. Resit mesti di atas nama penuh anda dan mesti ditandatangani oleh doktor serta diletakkan cop rasmi klinik.

3. Prepare a write-up about this rescue and your long-term caring plan for caring for this/these animal(s). 
Sediakan cerita ringkas tentang penyelamatan ini serta rancangan jangka panjang untuk penjagaan haiwan(-haiwan) ini.

4. Prepare updates and latest photos of all previously-claimed animals (vaccination and neutering). Do not reuse old photos. If any has been adopted, email the last photo before adoption (please keep proper records).
Sediakan berita dan gambar terkini semua haiwan yang pernah dimohon dahulu (vaksinasi serta pemandulan). Jangan gunakan gambar lama. Jika mana-mana sudah di”adopt”, emel gambar terakhir sebelum dihantar ke tuan baru (sila simpan rekod tersusun). 

5.  Fill up and submit the form no later than 2 weeks from the date of the receipt. Late submissions will be rejected. 
Isi dan hantar borang tidak lebih daripada 2 minggu daripada tarikh di atas resit. Permohanan lewat akan ditolak.

6.  You will be informed when our aid has been banked in. We request an email acknowledgement of receipt within 1 week for audit. Bank transfer charges, if any, will be borne by the applicant.
Anda akan diberitahu apabila bantuan kami dimasukkan ke dalam akaun. Kami meminta pengakuan penerimaan secara emel dalam masa 1 minggu untuk tujuan audit. Caj bank, jika ada, akan ditolak daripada jumlah yang dimasukkan.

7. If you have a Facebook or any social media page, we would deeply appreciate it if you post the link of the aid on your page for transparency and accountability. 
Sekiranya anda mempunyai laman Facebook atau sebarang laman sosial media, kami berharap anda sudi paparkan pautan tentang bantuan ini untuk tujuan ketelusan dan akauntabiliti. 

8.  Repeat (1)-(7) if you apply for the 2nd vaccination of the same animal. All applications must reach us no later than 2 weeks from the date on the receipt. The 2nd vaccination must be administered no later than 1 month from the 1st dose.
Ulang (1)-(7) sekiranya anda mohon untuk vaksinasi ke-2 bagi haiwan yang sama. Semua permohonan mesti sampai tidak lewat daripada 2 minggu dari tarikh atas resit. Vaksinasi ke-2 mesti diberikan tidak melebihi 1 bulan daripada dos pertama. 

Sampel collages:
Contoh kolaj: 

The application for the 1st vaccination should only show 1 sticker.
Permohonan untuk vaksinasi pertama harus menunjukkan 1 pelekat sahaja.

The application for the 2nd vaccination should show 2 stickers.
Permohonan untuk vaksinasi kedua harus menunjukkan 2 pelekat.

Sample of write-up of long-term caring plan:
Contoh rencana rancangan penjagaan jangka-panjang:

Sample of write-up and photos of previously-claimed animals:
Contoh rencana dan gambar haiwan-haiwan yang pernah dimohon dahulu:

Invoice/Receipt requirements:
Syarat-syarat untuk invois/resit: 

We require a fully itemised invoice/receipt (issued to your full name (as per bank account)), with exact amounts charged for neutering, number of animals, gender, etc.). The invoice/receipt must be countersigned and stamped by the vet.
Kami memerlukan invois/resit dengan butiran terperinci (nama penuh pemohon, termasuk bin dan binti, bayaran yg dikenakan atas pemandulan, bilangan haiwan, jantina).  Invois/Resit mesti ditandatangani oleh doktor dan mengandungi cop rasmi doktor.   

If the invoice/receipt has no name: Please request the vet to write your full name on it and this must be signed and stamped by the vet.
Sekiranya invois/resit tiada nama: Sila minta dr tuliskan nama penuh pemohon atas resit dan dr mesti tandatangan dan letakkan cop rasmi.  

If the invoice/receipt is not itemised: Please request the vet to write a note that clearly itemises the neutering charges (with breakdown of number of animals and gender) and this must be signed and stamped by the vet.
Sekiranya invois/resit tidak mempunyai butiran terperinci: Sila minta dr tuliskan nota menyatakan bayaran lengkap untuk pemandulan (bilangan haiwan, jantina dsb). Nota ini mesti ditandatangani oleh dr dan diletakkan cop rasmi.

Please do NOT add anything on your own onto the invoice/receipt. All alternations must be countersigned and stamped by the vet. Tampered documents will be rejected and you may be barred from receiving any aid from us again.
Sila jangan menambahkan apa-apa di atas invois/resit. Semua pembetulan pada invois/resit mesti ditandatangani oleh doctor haiwan dan diletakkan cop rasmi. Dokumen yang diubahsuai tidak akan diterima dan pemohon mungkin tidak akan dibenarkan membuat permohonan lagi.

If you are able to re-donate to our Fund to, in turn, help the next animal, your donation, big or small, is highly appreciated. One good turn deserves another.
Sekiranya anda sudi memberi sumbangan ikhlas kepada dana kami untuk membantu haiwan-haiwan lain, sumbangan anda, tidak kira besar atau kecil, amat kami hargai.

To pay it forward: https://animalcare.my/donate/
Sedekah ke hadapan: 

For full policies: https://animalcare.my/policies/
Polisi lengkap:

For more information, please write to animalcare.my@gmail.com or chankahyein@gmail.com.
Untuk sebarang pertanyaan, sila hubungi animalcare.my@gmail.com atau chankahyein@gmail.com.

Together, we help the street animals achieve better wellbeing.
Marilah kita bersama-sama membantu haiwan jalanan serta meningkatkan kebajikan mereka.

Thank you. 
Terima kasih.